Datenschutzinformationen gem. Art. 13, 14 DSGVO

§1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten


(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Veranstaltung der Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.V. verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur im Rahmen der Erforderlichkeit unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse.


(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.V.

Hohenzollernstr. 25

70178 Stuttgart

Tel.: +49 (0)711 648 53-0

E-Mail: stuttgart@bauwirtschaft-bw.de


(3) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz –Datenschutzbeauftragter- oder unter der E-Mail-Adresse: j.koegel@priolan.de


§2 Betroffenenrechte


(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 16 und 17 DSGVO),

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).


(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).


(3) Widerspruchsrecht

Haben Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO erteilt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf entfaltet seine Wirkung für die Zukunft, sodass wir Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr verarbeiten dürfen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie jederzeit an die unter § 1 genannten Kontaktadressen richten.


§3 Erhebung personenbezogener Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen


Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Anmeldung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet:


Tag der Bauwirtschaft im Europa Park am und 08.07. und 09.07.2022

(1) Veranstaltungsanmeldung für 08.07.2022

Im Rahmen der Anmeldung zu der Veranstaltung erheben wir folgende Pflichtangaben:

  • Unternehmen

  • Name, Vorname

  • E-Mail Adresse

  • Anmeldung als Mitglied, Gast oder Begleitperson

  • Anzahl angemeldeter Kinder und Altersgruppe

(2) Veranstaltungsanmeldung für 09.07.2022 (Besuch Europapark)

  • Name, Vorname

  • Mitglied

  • Anzahl Eintrittskarten Anzahl der vergünstigten Eintrittskarten

(Ausgabe und zum Zwecke der Pauschalversteuerung des Verbandsanteil)



Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt zur Reservierung Ihres Teilnahmeplatzes, zur Prüfung der Daten, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, sowie zur Vertragserfüllung Ihrer Anmeldung als Teilnehmer.

Wir benötigen Ihre Daten auch, um Namensschilder und Teilnahmelisten zu erstellen und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit relevanten Veranstaltungsinformationen zu versorgen. Dies ist erforderlich, um Ihnen eine optimale Teilnahme und uns die Planung und Gewährleistung eines optimalen Ablaufs zu ermöglichen.

Für die Durchführung der Anmeldung nutzen wir einen technischen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Daten nach unseren Weisungen verarbeitet und nicht für eigene Zwecke verarbeitet. Der technische Dienstleister ist die evenito AG in Zürich/Schweiz. Die Datenspeicherung erfolgt in Rechenzentren in der Geographie Europa. Für die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union vor, der der Schweiz ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau attestiert.

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns bei der Anmeldung mitteilen, auf der Rechtsgrundlage Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Wir löschen Ihre Daten, sobald diese für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.


§4 Weitergabe an Dritte

Soweit es zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist und rechtlich zulässig ist, werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Veranstaltungspartner, wie Hotels, zum Zwecke der Planung und Durchführung der Veranstaltung. Ebenso werden Ihre Daten im Rahmen der Pauschalbesteuerung des Verbandsanteils verarbeitet. Die weitergegeben Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.



§5 Foto- und Filmaufnahmen während der Veranstaltung


Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich mit Bildaufnahmen einverstanden, die auf unserer Website und unseren Social Media Kanälen zur Berichterstattung über die Veranstaltung genutzt werden. Namensnennungen im Zusammenhang mit den Aufnahmen erfolgen nicht. Eine Weitergabe der Aufnahmen erfolgt nicht. Es werden Überblickaufnahmen und Gruppenaufnahmen erstellt, die das Veranstaltungsgeschehen in den Veranstaltungsräumen und im Foyer zeigen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte vor Ort an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.


§6 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung


(1) Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte benutzen wir auf unserer Internetseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. So können Ihre Daten über die Seite sicher übermittelt werden. Sie erkennen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung am Zusatz „https://“ in der Adresszeile des Internetbrowsers sowie an einem daneben abgebildeten geschlossenen Schloss-Symbol.


(2) Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können Daten über die Internetseite an uns übermittelt werden, ohne dass sie von Dritten mitgelesen werden können.